文山学院后勤服务有限责任公司公开招聘办公室主任公告
文山学院后勤服务有限责任公司公开招聘
办公室主任公告
文山学院后勤服务有限责任公司因工作需要，面向社会公开招聘办公室主任1名。具体事宜公告如下：
一、 招聘岗位及职责
岗位名称： 办公室主任
岗位性质： 企业编制
主要职责：
1.负责组织、协调公司采购工作；
2.按业务接待管理制度相关规定安排相关业务接待工作；
3.负责公司督办工作管理；
4.负责公司值班工作的管理及排班；
5.负责公司办公室、水站的卫生管理工作；（水站后期移交零售部）
6.负责组织公司招聘员工，公司内部培训需求的定期收集和分析，编制培训计划，组织公司内外部培训的实施和效果评估；
7.负责完善公司组织架构，组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书；
8.负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理；
9.负责公司各类设备、设施购置、调配、维修、维护保养；
10.定期梳理汇总公司各项管理制度，并提请总经理办公会、资产经营公司董事会审议；
11.负责党建、党群工作；
二、 应聘条件
1. 基本条件：
拥护中国共产党的领导，热爱高等教育事业和后勤服务工作，遵纪守法，品行端正，身心健康。
具有高度的责任感和事业心，顾全大局，服从管理，团结干事，务实高效，作风严谨，廉洁自律。
具备较强的公文写作能力、组织协调能力、沟通交流能力、处突应变能力和团队管理能力，熟练运用各类办公软件和自动化设备。
2. 资格条件：
学历要求：大学本科及以上学历。
专业要求：管理学、行政学、汉语言文学、法学、思想政治教育等相关专业优先。
工作经验：具有5年及以上行政管理工作经验，且担任办公室负责人或相关管理职务3年以上。具有高校、大型企事业单位、政府机关综合办公室管理经验者、党员优先考虑。
年龄要求：原则上30周岁及以上，40周岁及以下（即1995年1月1日至1985年12月31日之间出生）。条件特别优秀者可适当放宽。
三、 招聘程序
1. 报名：
报名时间： 即日起至2025年7月5日00:00时止。
报名方式： 本次招聘仅接受网上报名。
请应聘者登录文山人才网，下载并填写《文山学院后勤服务有限责任公司应聘报名表》。
将填写完整的《报名表》、个人简历、身份证、学历学位证书（从本科起）、职称/职业资格证书、获奖证书、能证明个人能力和工作业绩的主要材料（如重要文稿、项目证明等）扫描件打包压缩，以 “应聘综合办公室主任+姓名” 为邮件主题和文件名，发送至招聘邮箱：977207641@qq.com。
注意事项： 应聘者须对提交材料的真实性负责，凡弄虚作假者，一经查实，取消应聘或录用资格。
2. 资格审查： 公司人力资源部根据招聘条件对应聘者进行资格审查，确定参加考核人选。通过初审者将以电话或邮件形式通知，未通过者恕不另行通知。
3. 考核：
考核形式包括笔试和面试。
笔试： 主要考察行政职业能力、公文写作、案例分析、高校后勤相关基础知识等（时间、地点另行通知）。
面试： 根据笔试成绩确定面试入围名单。面试主要考察应聘者的综合素质、专业能力、岗位匹配度、管理潜质等（时间、地点及形式另行通知）。
4. 背景调查与体检： 根据笔试、面试综合成绩（权重比例：笔试40%， 面试60%），按岗位招聘人数1:1比例确定考察人选，进行背景调查。考察合格者按要求进行体检。
5. 公示与录用： 根据考核、背景调查、体检结果，经公司研究确定拟录用人选。拟录用人选将在文山人才网公示7个工作日。公示无异议后，按规定办理录用手续，签订劳动合同。
四、 薪酬待遇
录用人员试用期工资最低5700元（含个人缴纳部分五险一金），转正后薪酬福利待遇按照文山学院后勤服务有限责任公司相关规定执行，享受五险一金、带薪休假、定期体检、节日福利等。
特别说明： 本次招聘岗位为后勤公司企业编制岗位，不纳入文山学院事业编制。
五、 联系方式
咨询电话： 周老师 15587056806（工作日8:00- 11:30,14:30-17:30）
监督电话： 徐老师18687658913（工作日8:00- 11:30,14:30-17:30）
报名邮箱：977207641@qq.com
六、 其他
本公告由文山学院后勤服务有限责任公司人力资源部负责解释。
招聘信息将在报名网站及时更新，请应聘者密切关注。
文山学院后勤服务有限责任公司
2025年6月27日
